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Archiver vos PDF

Une archive ZIP de tous vos documents — l'obligation de conservation est à vous.

Le point important d'abord

NAYVO ne stocke aucun PDF : chaque document est généré à la demande. Comme tout logiciel de facturation, il n'a aucune obligation d'archivage — l'obligation de conservation pèse sur vous, l'émetteur (10 ans pour les factures). Le bouton d'archivage vous donne le moyen de l'honorer ; il ne l'honore pas à votre place.

Le bouton « Archiver les PDF »

Depuis le tableau de bord, il produit une seule archive ZIP contenant les PDF de tout le périmètre — la sélection cochée, ou tout le filtre courant. Déposez-la où vous voulez : disque, NAS, Drive, Dropbox.

Limite : 500 documents par archive, annoncée quand elle s'applique — découpez par période (un trimestre, une année) pour de gros volumes.

Une routine simple

En fin de trimestre : filtrez la période, Exporter (CSV pour le comptable) puis Archiver les PDF (pour vos archives). Cinq minutes, et vous êtes en règle.

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