Facturer une entreprise (B2B)
Entreprise, SIREN, n° de TVA : la facture au nom du bon débiteur.
À ne pas confondre avec la « Société » d'une adresse : on y met couramment un service (« Service Facturation »), utile pour le courrier mais qui ne désigne pas une personne morale. L'Entreprise, elle, est le débiteur de la facture — une mention obligatoire.
Sur le document imprimé, le bloc Client commence par l'entreprise ; le nom de la personne qui a passé commande n'y figure pas — elle ne doit rien. Il reste disponible en ligne Contact, masquée par défaut.
Si vous utilisez le module Entreprises de Shopify (disponible sans forfait Plus), une commande passée au nom d'une entreprise apporte d'elle-même la raison sociale et le n° de TVA — saisi sur l'emplacement de l'entreprise, rubrique Détails fiscaux. Le SIREN s'en déduit automatiquement.
⚠️ Le piège classique : la commande doit être passée dans le contexte de l'entreprise. La même personne qui commande en client ordinaire n'apporte rien, et les champs restent vides — ce n'est pas un défaut de l'application. À défaut, saisissez une fois pour toutes l'entreprise, le SIREN et le n° de TVA sur la fiche du carnet : tous les documents suivants les reprendront.
À côté du champ N° de TVA, le bouton Vérifier (VIES) interroge le service officiel de la Commission européenne : ✔ valide (avec la raison sociale renvoyée par l'État membre), ✖ inconnu, ou service momentanément indisponible — VIES tombe régulièrement, réessayez plus tard.
Sur un document existant, le résultat est inscrit dans l'Historique : c'est votre preuve de diligence pour facturer HT en B2B intra-UE. La vérification n'est jamais bloquante — une facture de particulier n'a pas de n° de TVA, et c'est normal. À savoir : les numéros britanniques (GB) ne sont plus vérifiables depuis le Brexit ; l'Irlande du Nord (XI) l'est toujours.
Sur un document B2B, les prix peuvent se saisir en HT plutôt qu'en TTC — une option du document, et tout le calcul suit.
Le SIREN et le n° de TVA du client restent saisissables même sur une facture validée : indispensable pour la facturation électronique. Un SIREN à clé fausse est refusé avec un message — jamais accepté en silence.