La facture pro forma
La facture d'avant la facture.
La pro forma est une variante du devis : une case à cocher à la création, et le document prend le titre « Facture pro forma » avec sa propre suite de numéros.
À présenter l'apparence d'une facture sans en avoir la valeur comptable :
- un client qui exige un document « facture » avant de payer d'avance ;
- un dossier de financement ou de subvention ;
- une formalité douanière à l'export.
Le même que le devis : elle attend la réponse du client, se valide ensuite, et se transforme en facture quand l'affaire se conclut. La chaîne complète devis → pro forma → facture est possible : chaque document garde la trace de son origine dans son Historique.
Une pro forma n'entre dans aucun total de facturation, ne porte aucune créance et ne se transmet pas en facturation électronique. Si votre client a payé sur pro forma, c'est la facture issue d'elle qui constatera l'encaissement.