Modifier, valider, régler

Un document s'ouvre d'abord en lecture seule — pour consulter sans risquer une fausse manœuvre. Le bouton Modifier déverrouille la saisie, tant que le document n'est pas validé.

Valider fige le document : plus aucune modification, plus de suppression. C'est ce qui lui donne sa valeur légale, et c'est irréversible. Une facture validée qui doit être corrigée passe par un avoir — jamais par une réécriture.

L'onglet Historique garde la trace de chaque étape : création, modifications, validation, règlements, envois — et qui a fait quoi.

Le règlement — mode de paiement, date, montant — reste saisissable même sur une facture validée, autant de fois qu'il le faut. Un virement reçu en direct, un chèque : saisissez-le, la facture passe Payée.

Deux règles à connaître :

• Sur une facture liée à une commande Shopify, le dernier règlement perçu par Shopify fait foi : si le paiement bouge dans la commande, il remplace votre saisie. Le bandeau du document vous le rappelle.
• Sur une facture manuelle, votre saisie est seule maîtresse.

Le SIREN et le n° de TVA du client restent eux aussi saisissables après validation — sans quoi une facture émise sans identifiant ne pourrait jamais partir en facturation électronique.

Sur une facture liée à une commande, Actions → Synchroniser rafraîchit le document depuis Shopify. Si les montants doivent changer, une fenêtre vous l'annonce chiffres à l'appui — « 1 625,00 € deviendrait 2 375,00 € » — et vous laisse choisir : synchroniser quand même, ou abandonner (comptablement, une facture complémentaire ou un avoir est souvent préférable à une réécriture).

Sur une facture validée, la synchronisation ne reprend que le règlement — le document, lui, ne bouge plus.