Les astuces qui font gagner du temps
Les petits gestes qui font la différence au quotidien.
Tout ce qui suit est détaillé dans les autres catégories — mais rassemblé ici, c'est le condensé de ce qui rend NAYVO agréable à l'usage.
Dans les lignes d'articles
- Réordonnez une ligne en la saisissant par sa poignée ⣿ (glisser-déposer), ou par les flèches ▲/▼ — pratique pour présenter une offre dans le bon ordre.
- Insérez une ligne au milieu du document, pas seulement à la fin.
- Remise en pourcentage et taux de TVA propre à chaque ligne.
- Référence (SKU) par ligne : la colonne n'apparaît sur le PDF que si au moins une ligne en porte une.
- L'autocomplétion connaît vos clients, vos produits et vos modes de livraison Shopify — tapez trois lettres, tout se remplit.
Dans les devis : `/P` et `/TP`
Deux raccourcis à taper dans la description d'une ligne, propres aux devis :
- /P transforme la ligne en paragraphe de texte libre — pour structurer une offre en sections, expliquer une option.
- /TP HT ou /TP TTC insère un sous-total intermédiaire des lignes qui précèdent.
Ces lignes appartiennent à l'offre : elles disparaissent d'elles-mêmes à la transformation en facture.
Dans le tableau de bord
- Clic droit sur une ligne : le menu Actions s'ouvre au curseur, comme dans un explorateur de fichiers.
- Case d'en-tête, puis « Sélectionner les N documents du filtre » : agissez sur tout le filtre sans tourner les pages.
- Le bouton Σ Cumuls ajoute une ligne de totaux au tableau, et le choix de vos colonnes est mémorisé.
- Les montants négatifs sont en rouge — un avoir se repère au premier coup d'œil.
Dans les documents
- Dupliquer un document existant plutôt que ressaisir : le double est manuel, prêt à modifier.
- Un devis pour un professionnel ? Passez le document en saisie HT (mode B2B) : tout le calcul suit.
- Importez vos commandes brouillon Shopify en devis, en un clic.
Ce que peu de gens remarquent
- L'Historique trace « Document consulté par le client » quand il ouvre son lien — vérifiez avant de relancer quelqu'un qui « n'a rien reçu ».
- Les modèles d'e-mail acceptent des variables (numéro, montant, échéance, lien…) : un message toujours juste, sans ressaisie.
- La ligne de livraison partielle du bon de livraison affiche commandé / livré / reste — vos clients savent ce qui arrive ensuite.